Administrativní a spisový pracovník do oddělení spisové služby

Administrativní a spisový pracovník do oddělení spisové služby

Co bude náplní práce:

• ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, provádění delimitace dokumentace, provádění skartačního řízení – analogového i digitálního
• spolupráce při rozvojisystému elektronické spisové služby
• příprava a spolupráce při školení systému elektronické spisové služby
• administrace poruch v systému elektronické spisové služby, komunikace s dodavatelem při řešení oprav
• zástup na podatelně generálního ředitelství
• spolupráce s kanceláří generální ředitelky při zasílání smluv do registru smluv.

Co požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání s maturitou
• praxe na obdobné pozici výhodu
• pečlivý a aktivní přístup k práci,
• samostatnost
• uživatelskou znalost MS Excel a MS Word a MS Outlook
• znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou
• znalost oboru archivní nebo předarchivní péče výhodou
• příjemné vystupování
• komunikační dovednosti
• schopnost samostatného řešení problémů
• proaktivita
• týmová spolupráce

Co můžeme nabídnout:

• zajímavou a smysluplnou práci
• pružnou pracovní dobu
• stabilitu státní příspěvkové organizace
• pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská
• po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
• další benefity (příspěvek na stravování formou paušálu, pět týdnů dovolené)
• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 9

V případě zájmu o nabízenou pracovní pozici zašlete strukturovaný životopis nejpozději do 31. ledna 2022 na e-mail vasickova.radana@npu.cz

Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci Ochrana osobních údajů.