Metodický zaměstnanec - vedoucí spisovny a podatelny

Pracovní náplň:

• odpovědnost za vedení hlavní spisovny generálního ředitelství (ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, provádění delimitace dokumentace, provádění skartačního řízení – analogového i digitálního)
• odpovědnost za vedení podatelny generálního ředitelství a zajištění případných zástupů
• koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby (evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému, komunikace s dodavatelem a archivní správou)
• metodické usměrňování předarchivní péče na všech pracovištích NPÚ včetně vazeb na další IS
• školení uživatelům elektronického systému spisové služby (referentům i pracovníkům spisoven)
• tvorba vnitřních předpisů a dokumentace pro oblast spisové služby a uchování dokumentů

Požadujeme:

• velmi dobrou znalost oboru archivní nebo předarchivní péče
• velmi dobrou orientace v zákonných předpisech pro danou oblast včetně Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a zájem o obor
• pečlivý a aktivní přístup k práci, samostatnost, schopnost vedení a realizace vlastních projektů
• prezentační a argumentační dovednosti
• magisterské vzdělání v oboru archivnictví nebo obdobném oboru na vysoké škole univerzitního typu v ČR
• znalost speciálních programů pro spisovou službu a běžného kancelářského MS Office
• týmovou spolupráci, komunikační dovednosti a příjemné vystupování

Výhodou:

• absolvent oboru počítačová podpora v archivnictví
• pracovní zkušenosti z veřejných archivů
• zkušenosti s vývojem databázových aplikací pro výkon spisové služby
• zkušenosti s katalogizací pro potřeby knihovny

Nabízíme:

• stabilitu státní příspěvkové organizace
• zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci s možností dalšího vzdělávání
• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 11
• pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu, příspěvek na stravování
• příjemné pracoviště v centru Prahy (cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská)
• volné vstupy na hrady a zámky ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
• služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky

Nástup možný dohodou nejpozději od 1. 7. 2022

V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 31. 5. 2022 na e-mail: stolzova.radana@npu.cz. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.

Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci Ochrana osobních údajů.