Národní památkový ústav, územní památková správa v Českých Budějovicích vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pozice organizační a spisová pracovnice/pracovník v platové třídě 9 podle katalogu prací – Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě.
Pracoviště: České Budějovice
Termín nástupu: únor 2022 (nebo dle dohody v závislosti na podmínkách výpovědi z předchozího zaměstnání)
Pracovník:
- v souladu s vnitřní směrnicí (Spisový řád NPÚ) zajišťuje veškeré kroky k plnému využití ESS (elektronická spisová služba)
- organizačně zajišťuje gremiální porady a akce (textové podklady, technické vybavení, obstarání občerstvení apod.)
- zajišťuje administrativní podporu služebních cest a návštěv ředitele včetně zahraničních
- pracuje s datovou schránkou NPÚ, provádí autorizované konverze z moci úřední (tzn. elektronická podoba dokumentu do listinné podoby), zajišťuje chod podatelny
- zajišťuje příjem a odesílání pošty ÚPS včetně rozdělení pošty jednotlivým zpracovatelům a přípravu pošty k odeslání
- zajišťuje ukládání spisů a vede spisovnu ÚPS
- provádí výběr dokumentů a zpracovává jejich seznam pro skartační řízení, provádí v kooperaci s příslušným archivem skartační řízení
- zajišťuje zástupy spolupracovníků kanceláře ředitele v době jejich nepřítomnosti
- poskytuje další různorodou podporu pro ředitele a jeho sekci.
Požadavky:
- vyšší odborné nebo středoškolské s maturitou vhodného zaměření
- základní znalost legislativy v oblasti státní správy a státních příspěvkových organizací
- zodpovědnost, samostatnost, flexibilita, organizační a komunikační schopnosti
- smysl pro diskrétnost a profesní loajalitu
- znalost alespoň jednoho světového jazyka na základní úrovni (alespoň schopnost korespondovat)
- trestní bezúhonnost
- řidičský průkaz skupiny B
- pokročilá znalost práce na PC (Word, Excel, PowerPoint aj.)
- praxe v oboru vítaná
Nabízíme:
- platové zařazení dle zákona č.262/2006 Sb. a nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v aktuálním znění (dle nařízení vlády č. 300/2019 Sb., účinnost od 1. 1. 2020),
- v platném znění, platová třída 9, možné nadstandardní osobní ohodnocení
- 5 týdnů dovolené
- možnost výrazně zvýhodněného telefonního tarifu (i pro rodinné příslušníky)
- příspěvek na stravování
- atraktivní pracovní prostředí v oblasti správy kulturního dědictví
- možnost volného vstupu do památkových objektů pod správou NPÚ
V případě zájmu zašlete strukturovaný profesní životopis s adresou, číslem telefonu a e-mailem, motivační dopis a sken dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání v termínu do 17. 1. 2022 na e-mail vedoucí kanceláře ředitele: starmannova.dana@npu.cz.
Případné další informace můžete konzultovat na telefonu 770 102 835, Mgr. Dana Štarmannová.
Uchazeči splňující zadaná kritéria budou pozváni k ústnímu pohovoru, který proběhne 24. 1. 2022 v budově Národního památkového ústavu, nám. Přemysla Otakara II. 34, České Budějovice. Přesný čas ústního pohovoru bude uchazečům splňujícím zadaná kritéria potvrzen telefonicky a e-mailem.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů nebo výběrové řízení zrušit kdykoliv v jeho průběhu.
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání jsou uvedeny na www.npu.cz v části: ochrana osobních údajů.