Součástí Zápisníčku jsou i informace o uskutečněných odborných komisích na archeologických výzkumech, seminářích a konferencích, a to v celostátním měřítku. Zápisníček je kromě popularizace archeologické památkové péče nezanedbatelným zdrojem informací pro odborné pracovníky památkové péče i pracovníky správních úřadů. Prvotním smyslem Zápisníčku bylo aktuálně informovat o aktivitách společnosti Archaia Brno, a to veřejnosti laické i odborné. Na obě skupiny cílí z téhož důvodu, i když pokaždé s trochu jinými pohnutkami.
Informace pro laickou veřejnost jsou vedeny především snahou o co nejrychlejší předávání zpráv o archeologických výzkumech, což internet umožňuje takřka okamžitě. Souvisí to rovněž se snahou o obhájení archeologie v očích veřejnosti.
Publikovaná fakta také mají sloužit médiím. Ve většině případů jde o informace, které by se ke čtenářům laickým i odborným dostávaly až za dlouhou dobu. Takto jsou k dispozici, byť v omezené formě, obratem.
Samostatnou kapitolu představuje Videozápisníček, který umožňuje širší uplatnění mluveného slova ve spojení s videem. Stránky jsou archivovány v rámci WebArchivu zajišťovaného Národní knihovnou ČR a informace tak budou zachovány pro další generace.
Za Jihomoravský kraj nominovalo územní odborné pracoviště NPÚ v Brně
Na cenu NPÚ v kategorii prezentace hodnot byl nominován kolektiv pracovníků Archaia Brno, o. p. s.
