Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. V současné době hledáme kandidátku nebo kandidáta pro odbor Evidence a dokumentace generálního ředitelství, na pozici: Asistent/asistentka vedoucího odboru evidence a dokumentace (administrativní pracovník).
Co bude náplní práce
- Administrativní podpora pro činnost vedoucího a odboru Evidence a dokumentace
- Běžná administrativa (zápisy z porad, korespondence, zpracovávání pošty, kompletace a archivace spisů, razítka, popisky, kopie)
- Příprava schůzek a jednání (komunikace s účastníky, příprava občerstvení, podkladů aj.)
- Příprava a zpracování interních podkladů v rámci odboru
- Práce s interními systémy PowerKey, CP (kontrola docházky, zadávání a kontrola cestovních příkazů)
- Součinnost se sekretariáty odborů a oddělení Národního památkového ústavu
Co požadujeme
- SŠ vzdělání s maturitou
- Dvouletá praxe na obdobné pozici
- Pokročilou znalost práce na PC (zejména MS Word, Excel)
- Znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů
- Dobré organizační schopnosti
- Komunikační dovednosti
- Samostatnost, ale i týmovost se schopností samostatného rozhodování a přijímání odpovědnosti, pečlivost, spolehlivost
- Schopnosti verbální i písemné komunikace
- Týmová spolupráce
Co můžeme nabídnout
- zajímavou a smysluplnou práci
- pružnou pracovní dobu
- stabilitu státní příspěvkové organizace
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská
- volné vstupy na hrady a zámky ve správě Národního památkového ústavu
- další benefity (příspěvek na stravování, pět týdnů dovolené, zvýhodněné mobilní tarify a hovory i data až pro 5 čísel atd.)
- platové zařazení v třídě 8 (dle NV č. 341/2017 Sb.)
- Nástup možný ihned nebo dle dohody.
V případě zájmu o nabízenou pracovní pozici zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis v rozsahu cca 1 strany A4, nejpozději do 20. února 2023 elektronicky na email: kubova.simona@npu.cz