Administrativní a spisový pracovník do oddělení spisové služby

Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Generální ředitelství Národního památkového ústavu vypisuje výběrové řízení na pozici: administrativní a spisový pracovník do oddělení spisové služby.

Pracovní náplň:
  • ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, provádění delimitace dokumentace, provádění skartačního řízení – analogového i digitálního; digitalizace dokumentů
  • administrativní podpora vedoucí oddělení spisové služby zejména při:
  • spolupráci při rozvoji  systému elektronické spisové služby,
  • přípravě školení systému elektronické spisové služby
  • administraci poruch v systému elektronické spisové služby, komunikace s dodavatelem při řešení oprav
  • zástup na podatelně generálního ředitelství
  • úzká spolupráce s kanceláří generální ředitelky
Požadujeme:
  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
  • praxe na obdobné pozici výhodu
  • pečlivý a aktivní přístup k práci,
  • uživatelskou znalost MS Office
  • znalost speciálních programů pro spisovou službu
  • znalost oboru archivní nebo předarchivní péče výhodou
  • příjemné vystupování a komunikační dovednosti
  • schopnost samostatného řešení problémů
  • týmová spolupráce
Nabízíme:
  • zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci
  • stabilitu státní příspěvkové organizace
  • pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská
  • finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 9
  • osobní ohodnocení
  • práci v nově zrekonstruované hlavní spisovně s novým regálovým systémem archivace
  • příjemný pracovní kolektiv
  • pět týdnů dovolené
  • pružnou pracovní dobu
  • příspěvek na stravování (stravenkový paušál)
  • po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
  • příspěvek z FKSP
  • služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky
  • indispoziční volno

 

Nástup možný od 1. 3. 2023 či dohodou.

V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 26. 1. 2023 na e-mail: kubova.simona@npu.cz. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.

Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci Ochrana osobních údajů.