Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Generální ředitelství Národního památkového ústavu vypisuje výběrové řízení na pozici: administrativní a spisový pracovník do oddělení spisové služby.
Pracovní náplň:
- ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, provádění delimitace dokumentace, provádění skartačního řízení – analogového i digitálního; digitalizace dokumentů
- administrativní podpora vedoucí oddělení spisové služby zejména při:
- spolupráci při rozvoji systému elektronické spisové služby,
- přípravě školení systému elektronické spisové služby
- administraci poruch v systému elektronické spisové služby, komunikace s dodavatelem při řešení oprav
- zástup na podatelně generálního ředitelství
- úzká spolupráce s kanceláří generální ředitelky
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- praxe na obdobné pozici výhodu
- pečlivý a aktivní přístup k práci,
- uživatelskou znalost MS Office
- znalost speciálních programů pro spisovou službu
- znalost oboru archivní nebo předarchivní péče výhodou
- příjemné vystupování a komunikační dovednosti
- schopnost samostatného řešení problémů
- týmová spolupráce
Nabízíme:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci
- stabilitu státní příspěvkové organizace
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 9
- osobní ohodnocení
- práci v nově zrekonstruované hlavní spisovně s novým regálovým systémem archivace
- příjemný pracovní kolektiv
- pět týdnů dovolené
- pružnou pracovní dobu
- příspěvek na stravování (stravenkový paušál)
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
- příspěvek z FKSP
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky
- indispoziční volno
Nástup možný od 1. 3. 2023 či dohodou.
V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 26. 1. 2023 na e-mail: kubova.simona@npu.cz. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci Ochrana osobních údajů.