Asistent (asistentka) ředitele, administrativní a spisový pracovník (pracovnice)

Požadavky:

• ukončené SŠ vzdělání
• organizační a komunikační schopnosti
• dobrá znalost práce na PC, MS Office
• trestní bezúhonnost
• samostatnost, pečlivost, osobní zodpovědnost
• výborná znalost českého jazyka

Výhodou:

• řidičský průkaz skupiny B
• znalost cizích jazyků
• praxe na obdobné pozici

Nabízíme:

• pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení na dobu neurčitou
• platové zařazení dle zák. 262/2006 Sb. a nař. vl. 564/2006 Sb.
  třída 9 (13 380 Kč až 20 150 Kč dle dosažené praxe)
• 5 týdnů dovolené
• příspěvek na stravování
• volný vstup na památkové objekty ve správě NPÚ
• stabilní zázemí státní příspěvkové organizace
• nástup: 18. 4. 2016, po dohodě i dříve

Náplň práce (výběr)

• Provoz elektronické spisové služby – zejména přijetí, evidence, oběh a vypravení všech dokumentů. Zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
• Zajišťování informačních a organizačních prací v rámci kanceláře ředitele i celého pracoviště NPÚ, ÚOP v Ostravě, telefonická a e-mailová komunikace – tzv. rychlý kontakt, schopnost podání základních informací volajícím, přepojení na odborné pracovníky, předání kontaktů, vyřízení vzkazů
• Rozdělování a kontrola zásilek, manipulace s nimi, přebírání pošty, odesílání korespondence, zprostředkování oběhu spisů a ostatních tiskovin v rámci organizace
• Evidence skladu kancelářských a hygienických potřeb, zajišťování distribuce a prodeje publikací
  (předávání, balení, odesílání, koordinace přepravní služby)
• Evidence vnitřních předpisů a smluv

Místo výkonu práce:Ostrava

Zájemci o uvedenou pozici zašlou strukturovaný profesní životopis do 18. 3. 2016 (do 10 hodin) na:

• e-mail: batkova.petra@npu.cz nebo
• osobně (na sekretariát) nebo poštou v obálce označené slovy, „Neotevírat – asistent ředitele“ na adresu: Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ostravě, Odboje 1, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava

Kontaktní osoba: Mgr. Petra Batková, tel.: +420 724 474 537

O výsledku výběrového řízení budou uchazeči vyrozuměni e-mailem, vybraní uchazeči budou pozváni k ústnímu pohovoru.