Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. V současné době hledáme kandidátku nebo kandidáta na pozici asistentky nebo asistenta prvního náměstka generální ředitelky.
Co bude náplní práce:
- administrativní podpora pro činnost prvního náměstka a jeho sekce
- příprava a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě;
- kontrola a správa elektronických docházek
- příprava schůzek a jednání
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání
- příležitostný zástup na pozici asistentky generální ředitelky
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství
- správa úkolů v systému zvoleném prvním náměstkem
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů
- příprava plánu zahraničních pracovních cest sekce prvního náměstka a podkladů
- spolupráce s kanceláří generální ředitelky a ostatními sekretariáty
- zajištění evidence a oběh dokladů v rámci sekce – objednávky, cestovní příkazy apod.
- zpracovávání podkladů a analýz celorepublikového významu včetně sběru informací podle pokynů prvního náměstka
Co požadujeme:
- min. středoškolské vzdělání s maturitou, vysokoškolské vzdělání výhodou
- praxi na obdobné pozici
- pečlivost
- uživatelskou znalost MS Excel a MS Word a MS Outlook
- znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů
- příjemné vystupování
- komunikační dovednosti
- schopnost samostatného řešení problémů
- proaktivita
- týmová spolupráce
Co můžeme nabídnout:
- zajímavou a smysluplnou práci
- pružnou pracovní dobu
- stabilitu státní příspěvkové organizace
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky
- další benefity (příspěvek na stravování formou paušálu, pět týdnů dovolené)
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10
V případě zájmu o nabízenou pracovní pozici zašlete strukturovaný životopis nejpozději do 31. ledna 2022 na e-mail vasickova.radana@npu.cz
Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci Ochrana osobních údajů.