Národní památkový ústav je vysoce odbornou a prestižní výzkumnou státní institucí, která má jedinečné poslání v oblasti ochrany a prezentace kulturního dědictví České republiky. Generální ředitelství Národního památkového ústavu vypisuje výběrové řízení na pozici: Asistent/ka.
Pracovní náplň:
- administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou;
- administrativní podpora náměstka generální ředitelky;
- příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě;
- kontrola a správa elektronických docházek;
- plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů;
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování;
- spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky;
- zpracování, evidence a oběh dokladů, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.;
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv;
- příležitostný zástup asistentky generální ředitelky nebo asistentky náměstka;
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
- pečlivý a aktivní přístup k práci;
- výbornou znalost MS Office;
- praxe na obdobné pozici výhodu;
- znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou;
- znalost pravidel českého jazyka, včetně pravidel pro úpravu dokumentů;
- komunikativní znalost anglického jazyka výhodou;
- spolehlivost, diskrétnost, loajalita;
- příjemné vystupování;
- komunikační, koordinační a organizační dovednosti;
- schopnost samostatného řešení problémů;
- týmová spolupráce.
Nabízíme:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci;
- stabilitu státní příspěvkové organizace;
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská;
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10;
- osobní ohodnocení;
- příjemný pracovní kolektiv;
- pět týdnů dovolené;
- pružnou pracovní dobu;
- příspěvek na stravování (stravenkový paušál);
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky;
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky;
- indispoziční volno.
Nástup možný dohodou.
V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis elektronicky do 31. 7. 2025 na e-mail: korejsova.ingeborg@npu.cz. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání jsou uvedeny na www.npu.cz v části: ochrana osobních údajů.