Administrativní a spisový pracovník + asistent náměstka/náměstkyně – pracoviště Ústí nad Labem

Náplň práce:

• zajišťuje asistenční práci pro náměstka/tkyni územního pracoviště (koordinace schůzek, jednání, příprava zápisů z jednání, apod.)
• vytváří administrativní zázemí pro činnost náměstka/tkyni a celého útvaru
• zajišťuje podporu pro výkon činností spisové služby ve spolupráci s kanceláří ředitele
• kompletuje a zajišťuje formální kontrolu dokumentů určených k podpisu náměstka/tkyně  
• zajišťuje veškeré činnosti včetně evidence v systému elektronické spisové služby
• zodpovídá za správné zpracování podkladů v systému WAM (evidenci objednávek, faktur apod.)
• spolupracuje na inventarizaci majetku územního pracoviště

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
• výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• výborné komunikační schopnosti a profesionální vystupování, rychlá orientace v problému, smyl pro týmovou spolupráci
• pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, samostatnost, ochota a vstřícnost učit se nové postupy
• trestní bezúhonnost

Výhodou:

• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
• znalost práce se systémy ESS, WAM

Nabízíme:

• platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb., v platném znění (9. platová třída)
• pracovní poměr na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• pět týdnů dovolené, tři dny indispozičního volna
• peněžitý příspěvek na stravování
• stabilitu státní příspěvkové organizace
• zajímavou práci v přední kulturní a výzkumné instituci v prostředí kulturní památky
• výhodný tarif mobilní telefonie
• volné vstupy na hrady a zámky ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky

Místo výkonu práce: Ústí nad Labem

Předpokládaný termín nástupu: dle dohody, nejpozději od 1. července 2024

Motivační dopis se strukturovaným životopisem a dokladem o vzdělání zasílejte nejpozději do 26. března 2024 na e-mail: psenakova.pavlina@npu.cz

Vybraní uchazeči budou následně pozváni k osobnímu pohovoru, který se bude konat dne 4. dubna 2024 – NPÚ ÚOP v Ústí nad Labem, Podmokelská 1/15, Ústí nad Labem.

Zasláním přihlášky dává uchazeč souhlas se zpracováním osobních údajů a uložením dokumentů po dobu nutnou dle zákona o archivnictví. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné na: https://www.npu.cz/ochrana-osobnich-udaju. Národní památkový ústav je oprávněn zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.