Referent majetkové správy – pracoviště Ústí nad Labem

Náplň práce:

• zajištění a plná odpovědnost za vedení a vyřizování dokumentů v elektronické spisové službě a činnosti s tím dále spojené
• doručování písemností prostřednictvím datových schránek, vypravování a přijímání datových zpráv včetně odstraňování případných nesouladů v odeslání, následná konzultační činnost se zasilateli
• vypravování a doručování analogové pošty (denní pochůzky na poštu)
• spolupráce na rozvoji digitalizace písemností na pracovišti
• činnosti spojené s provozem podatelny a výpravny
• komplexní agenda registru smluv
• zajišťování a odpovědnost za agendu výběrových řízení – příprava podkladů, zadávání prostřednictvím elektronického nástroje (NEN), vyhodnocování zakázek prostřednictvím NEN, příprava podkladů pro uzavření smlouvy
• archivační činnosti a spolupráce při realizaci skartačního řízení

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
• uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• výborné komunikační schopnosti a profesionální vystupování, rychlá orientace v problému, smyl pro týmovou spolupráci
• pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, samostatnost, ochota a vstřícnost učit se nové postupy
• trestní bezúhonnost

Výhodou:

• znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
• znalost zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv
• znalost práce se systémy ESS, NEN
• znalost problematiky výběrových řízení podle zákona o zadávání veřejných zakázek
• praxe v příspěvkových organizacích státu, kraje nebo obce

Nabízíme:

• platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb., v platném znění (10. platová třída), pružná pracovní doba – plný úvazek
• pracovní poměr na dobu 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• pět týdnů dovolené, tři dny indispozičního volna
• peněžitý příspěvek na stravování
• stabilitu státní příspěvkové organizace
• zajímavou práci v přední kulturní a výzkumné instituci v prostředí kulturní památky
• volné vstupy na hrady a zámky ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky

Místo výkonu práce: Ústí nad Labem

Předpokládaný termín nástupu: 1. července 2024

Motivační dopis se strukturovaným životopisem a dokladem o vzdělání zasílejte nejpozději do 7. května 2024 na e-mail: psenakova.pavlina@npu.cz

Vybraní uchazeči budou následně pozváni k osobnímu pohovoru, který se bude konat dne 15. května 2024 – NPÚ ÚOP v Ústí nad Labem, Podmokelská 1/15, Ústí nad Labem.

Zasláním přihlášky dává uchazeč souhlas se zpracováním osobních údajů a uložením dokumentů po dobu nutnou dle zákona o archivnictví. Informace o zpracování osobních údajů jsou dostupné na: https://www.npu.cz/ochrana-osobnich-udaju.

Národní památkový ústav je oprávněn zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.