Vychází ze z pokynů pro autory příspěvků pro časopis Zprávy památkové péče.
Příspěvky jsou redakci dodávány elektronickou formou (e-mailem; v případě rozsáhlejšího souboru zejména s vyobrazeními nad 5 MB je třeba dodat soubory na CD; obrazové soubory v obvyklých formátech – jpg. tiff, s přehlednými odkazy k popiskám).
Text je psán jedním typem písma (Times nebo Arial), jedné velikosti (formátuje se jen B, I, U a horní index pro označení poznámek). Nepíše se proloženě. Neodsazují se odstavce ani nadpisy (např. mezerníkem nebo tabelátorem). Řádky v odstavci se neukončují – píše se průběžně. Odstavce se ukončují jedině klávesou "Enter".
Ilustrace se číslují.
Uspořádání popisky:
- Stavba: Obr. 1. Lokalita (okres). Případně další komentář – autorství, důležitý jev. (Jméno Autora, datace)
- Movitost: Obr. 1. Věc. Autorství a datace. Lokalizace. Příp. inventární údaje. Další popis. (Jméno Autora, datace)
Při psaní odkazů na literaturu či prameny je rovněž třeba vycházet z pokynů pro autory článků pro Zprávy památkové péče. V zásadě platí schéma:
- Periodikum:
Jméno PŘÍJMENÍ (autora cit. práce): Název práce, in: Časopis či Sborník, ročník, rok, sešit, s. od-do. - Monografie:
Jméno PŘÍJMENÍ, Jméno PŘÍJMENÍ (...je-li autorů více): Název práce (+ příp. název a č. edice), Vydavatel/Nakladatel, Místo a rok vydání, s. od-do. - Při opakované citaci se použije "formulka": J. PŘÍJMENÍ, cit. v pozn. č. (příp. se uvede s., pokud se odkazuje na jiné místo citované práce). (Pokud je v první poznámce více citací stejného autora, lze doplnit rok nebo část názvu.)
- Názvy edic a periodik se nezkracují (při opakovaném uvádění mohou být zkráceny s tím, že se u úplné první citace uvede v závorce zkratka).
Větší články (o rozsahu např. nad 5 normových stran) se opatřují anotací (asi do 1/2 ns.) a návrhem výběru klíčových slov.