Národní památkový ústav

Web service aplikace Spisová služba, později začleněná do MonumNet na tomto webu, byla uvedena do provozu počátkem roku 2003. Jejím uživatelem bylo nejprve jen ústřední pracoviště NPÚ, avšak od počátku byla tato aplikace koncipována jako celoústavní, adaptovaná na specifické podmínky této odborné organizace památkové péče, a přístupná všem uživatelům výhradně prostřednictvím Internetu. Předpoklad rozšiřování v rámci NPÚ se v následujících letech začal postupně naplňovat.

Stav užití aplikace Spisová služba v MonumNet je v rámci NPÚ následující:

(stav v roce 2008, od r. 2009 užívají všechna pracoviště NPÚ)

Všichni pracovníci NPÚ, kteří využili práva registrovat se k užívání MonumNet, mají možnost prohlížet průběžně zapisovaná data ke spisům a jejich vyřizování. K vedení Spisové služby určení pracovníci NPÚ mají nastavena různá práva k editaci údajů. Se Spisovou službou úzce souvisí další aplikace MonumNet Adresář a organizační struktura a Památkový fond, ze kterých jsou některá data sdílena.

Podle zkušeností s užíváním aplikace byl průběžně částečně doplňován její aparát. Přistoupením dalších ÚOP a zejména se zásadní novelou Spisového a skartačního řádu NPÚ, platné od 1.1.2007, vyvstala potřeba podstatnější inovace Spisové služby.

S využitím precizně zpracovaných písemných podkladů, zejména od pracovníků a pracovnic ÚOP Pardubice a ústředního pracoviště, a dalších průběžně uplatňovaných podnětů, za které právem patří velký dík, byl připraven zde předkládaný Návrh zadání změn. Je zpracováno pokud možno názornou formou, se zvýrazněním částí příkladů obrazovek, ve kterých by mělo dojít ke změnám a doplnění. Po umístění kurzoru nad červeně orámovanými zónami se zobrazí základní komentář a specifikace změny. Mezi obrazovkami je možné se přesouvat pomocí šipek v levém horním rohu; kliknutím na symbol Home se vrátíte do menu.

Tento podklad je určen k připomínkování auditoriem stávajících uživatelů Spisové služby nebo kohokoliv dalšího v NPÚ a to výhradně zde, v rubrice Připomínkování návrhu. Předkladatel si vyhrazuje právo případně doplnit zveřejněný podklad podle podnětů z diskuse.

Připomínkování bude uzavřeno dne 5.3.2007. Výsledek bude bezprostředně sloužit programátorovi při zpracování změn programového vybavení, posléze i k částečné konverzi dat v databázi. S přerušením provozu aplikace Spisová služba se nepočítá v kterékoli z uvedených fází změn.

Martin Lazák, 22.2.2007